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商品訊息描述: 省錢王

∣行事曆記錄什麼,反映了一個主管的「腦」∣
執行者的行事曆,是單打獨鬥的光榮紀錄
寫得密密麻麻,通常戰績愈好
主管的行事曆,則是領導團隊的「指揮塔」
必須一目瞭然,才能運籌帷幄

★隨書收錄作者設計的三款行事曆表格:
「跨頁週間行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」
省錢達人
身為主管的你,是否遇過以下場面:
永遠有數不清的會議等著你;
好不容易滿足上司的要求,轉頭又得為部屬收拾殘局;
永遠都在回E-mail,可能還無法順利交辦給部屬……
原因在於──
當上主管之後,你的「時間運用模式」並沒有跟著升級!
僅此一檔
◎一流主管的行事曆就要像個「指揮塔」
主管最重要的任務,已經不是凡事親力親為,而是「推動屬下的工作」以及「提高團隊成果」。所以,在每天有限的時間中,不僅要做好自己的工作,更要整合團隊,妥善交辦屬下各項事務。
因此,主管的行事曆手冊所記錄的要項,應該是根據這兩大目標,所發展出來的工作重點。如此一來,這行事曆就會像個戰略計劃的指揮中心,引領主管看見全貌,在腦中產生組織的運作想像,帶領部下分頭進行,做出成果。

◎為什麼「跨頁週間行事曆」能有效管理團隊?
作者田島弓子曾在微軟業務部擔任高階主管,帶領團隊做出佳績。他管理行程時,除了運用Outlook外,還大量使用行事曆手冊、筆記本等傳統工具,他發現藉由「手寫」,能在腦中盤整團隊進度,思考下一步的指示。

而他最推崇的就是「跨頁週間行事曆」。而且一定要找以下這種:
必看好書--以週為單位,跨頁設計
--左頁顯示週一至週日,右頁則空白
--最好是線圈裝,可攤開在桌上

善加利用這種格式的行事曆,可幫助主管建立「管理腦」。
這是怎麼做到的呢?

→「以週為單位」思考,最利主管掌控大局
以一週為單位的行事曆,能幫助主管俯瞰全貌,看著本週思考下週、甚至更長遠的計畫。還能回推時間,提醒部下此刻該做什麼,藉此管理團隊進度。

→左右頁互相對照連動,「每日」工作事項扣緊「本週」目標不疏漏
網友開箱介紹切出本週的業務目標,寫在行事曆右頁,再化約成工作要項,填入左頁的每日待辦清單。以跨頁對照,就能清楚確保目標與工作進度不落後。

→主管的待辦事項,占比最高的應該是「交辦事項」
網路熱銷身為執行者,你可能會在行事曆寫「幾點該完成資料」,但是當主管後就變成「指示部下A製作資料」,因為主管的重點工作就是站上指揮塔,好好分派各項工作,才能讓組織運作順暢。

購物→部下的預定工作,也要寫進行事曆
好書推薦將交給部下的工作事項寫進行事曆,有利主管促使部下行動,當部下遇到困難時,也能馬上掌握狀況,一邊給予協助,不會因為突發狀況太多,而拖累整個團隊。
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→主管也要自己預約自己的時間
主管每天都有開不完的會議,以至於經常無法集中注意力。這時,主管更需要為自己預約「一人的祕密會議」,讓自己擁有一小時左右的獨處時間,思考商業策略等具前瞻性的想法。

◎善用辦公文具輔助多層次的管理
書中收錄更多的辦公文具活用術,幫助所有主管,逐步打造優秀「管理腦」,順利帶領團隊,包括:
→用「A4紙」製作多工管理的行事曆
一般制式月曆無法跨月管理,這時就用A4影印紙製作橫跨五週的行事曆,尤其適合需要管理多項業務、看出三十至四十天內的進度時。
→利用「便利貼」為行事曆加料
便利貼能隨寫隨貼,方便寫上各種補充資訊,貼在行事曆或筆記上,輔助管理需要特別注意的事項。
→「白板」是沙盤推演的最佳工具
白板面積足夠大,最適合把腦中想法全部列在上頭,藉此綜觀全盤,找出正確策略。
→用「筆記」贏得人心的小訣竅
談話時一邊寫筆記,部下就會覺得自己的主管正認真傾聽,發揮「帶心」的管理法則。

本書特色

1.本書藉由改變辦公用具的使用方式,幫助讀者習得主管的工作方式及思考模式。讓主管得以面對龐大的業務及突發狀況,順利將團隊的工作成效提升到最大。

2.書中附上獨創的「跨頁行事曆」、「年間活動筆記」、「五週行事曆表格」範本,有助於主管掌控全局,以有彈性的方式進行工作,避免因為擔心進度而引發焦慮。

名人推薦

Ada(林珮玲)∣筆記女王
鄭緯筌∣臺灣電子商務創業聯誼會理事長、Vista讀書會發起人
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商品訊息簡述:

  • 譯者: 邱香凝
  • 出版社:核果文化   
    新功能介紹
  • 出版日期:2017/10/26
  • 語言:繁體中文


 


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下面附上一則新聞讓大家了解時事



美日貿易協議 川普:7月日本參院選後再敲定 | 全球財經 | 全球 | 聯合新聞網
日本政府為招待不習慣席地而坐的美國總統川普夫婦,廿六日打破慣例在東京兩國國技館大相撲土俵旁放置椅子,由日相安倍晉三夫婦(左一、右一)陪同觀賞相撲。 (美聯社) 分享 facebook 正在日本訪問的美國總統川普廿六日表態,表示願意等到七月日本參議院選後再簽美日貿易協議,展現不急於一時的姿態,原因可能是顧及與日本首相安倍晉三的友好關係,有意避免衝擊安倍政府的參院選情。這是川普首度以國賓身分訪問日本,也是日本邁入令和新時代後首位到訪的國賓。川普廿七日將會晤新日皇德仁,參加宮中晚宴,同日將舉行美日峰會與兩本季限量優惠國領袖聯合記者會。. } }); } 美國福斯新聞白宮記者羅伯茲廿六日接到川普來電,羅伯茲在推特寫到:「川普總統說,將等到日本七月參院大選後,才會真正推動並與日方達成協議。」隨後川普推文說,與日本談判取得很大進展,在農業和牛肉精選超值推方面尤其如此,「(貿易談判)多數項目將等到日本參院選舉結束,我期待有個漂亮數字!」日本經濟新聞指出,美國政府迄今一直要求盡快談定下調農產品關稅等問題,但安倍政府向華府說明立場,希望參院選前避免造成農民不安。日媒分析,美國的談判方針受川普個人情緒左右,難以預測。日本政府期待透過各種款待,讓川普能更加顧慮與安倍個人的好交情,但對美方隨時可能改變態度不敢大意。跨太平洋夥伴全面進展協定(CPTPP)已生效,由於美國退出,美國畜牧業者無法享受日本市場關稅優惠,競爭環境大為不利,川普在四月下旬美最近流行商品網路人氣商品top10日峰會表達希望最快五月締約的可能性。日媒認為,川普也可能認為若等日本參院選舉結束,會較為容易促使日方讓步。美日廿五日晚間在東京舉行部長級談判,會談約兩個半小時。日本經濟財政擔當大臣茂木敏充表示雙方仍存有分歧,現階段難以達成一致,但雙方皆同意努力縮小差距。美日峰會廿七日登場,除貿易問題,區域送禮人氣商品安保、北韓問題都將是討論議題。川普廿六日也在推特留言提到,雖然北韓近來發射了幾個「小型武器」,困擾到他身邊一些人,但他沒有,他相信北韓領導人金正恩會信守承諾。


【雪劍縱走Day2】翠池 -- 油婆蘭營地 | 旅遊 | 聯合新聞網
【四天雪劍縱走中集-Day2  完美谷營地-雪山西南峰-大劍山-油婆蘭營地】(立即看影片,身歷其境!歡迎追蹤&訂閱,近日會再推出下一集)✔追蹤粉專:https://pse.is/HVQUS✔Follow Instagram:https://pse.is/HR4X7-------------【文字記錄】早晨的翠池風光明媚,好想多停留一下。因為第1天在圈谷遇到山友小聊,加上看了等高線圖海拔起伏不大,認為第2天會比第1天Chill,因此在翠池混到了07:30,我們太大意了!. } }); } 翠池出發後開始陡上,到了一處稜線竟然有4G,瞬間大家都凍結了在稜線口,接著再往後走變成石瀑路段,這石瀑是由大石頭組合而成的,真的不是很好走,畢竟石頭有稜有角又散落各地,我到現在都還是很想知道為什麼百岳上會有這~~麼多的石頭。走著走我們走到了翠池三叉山,其實有個岔路口,往上到翠池三叉山,往下繼續前往大劍山。我們往上但沒有意識到大劍山不是這條路。翠池三叉山前方是峭壁斷崖,想說只是另一個稜線或迎接下切路段,M老爺先往前探路,我緊跟在後,整個神經都緊繃了起來。左邊是斷崖右邊是樹叢,要坐在倒木最暢銷產品2018熱門商品上嚕過去,寬度大概就真的是一個人的寬度。回想起來那幾分鐘真的好漫長,我想通過那段路,但我右腳被樹叢卡住,左邊又是斷崖,正當我快經過時我的登山杖掉了,就掉在斷崖旁,如果登山杖在那一刻掉下斷崖,我大概真的會嚇死了。好加在撿起登山杖後不知怎麼的我也終於通過倒木到了另一邊。這時鋒哥說:「根本不是這條路,不用上這個山頭!」我心都涼了,難不成我還要再通過一次這個倒木回到翠池三叉山嗎?我過不去心裡這個坎...好險我們往樹叢裡下切繞回了翠池三叉山,最終走回了正軌。這也為我們上了好好的一課,不管走什麼登山路線,時時刻刻確保自己走在正確的路跡上,是最重要不過的事了。走著走看到了大草原,心情都飛起來了,終於停止了陡上或下切、稜線或石瀑。心裡也想著這種大草原奇萊山就有了,我何必來雪劍這邊自虐呢哈哈哈。我們抵達了完美谷營地,這裡真的好美是個很棒的營地,可惜就是這個營地沒有水源,如果要在這裡紮營,就要在翠池背水過來溜!從完美谷營地到雪山西南峰又出現了不少石瀑與碎石坡,更崩潰的是我們站在高處看著另一處的高山,認為雪山西南峰近在眼前,殊不知要翻越2個假山頭才是真正的抵達。我們在雪山西南峰小做休息,如果要在日落前抵達營地,我們勢必要加緊腳步了...【提醒:迷路、走錯路時請原路折回,勿任意上、下切以免更加迷途,並開啟登山路線圖確認地點】因鋒哥步伐較慢,菘哥在雪山西南峰等待鋒哥。用完餐的我們,分成兩隊出發。陡下陡上以及厭世的箭竹林,漸漸的銷售排行榜熱銷商品削弱我跟M老爺的體力。此時不知道Ernie為何體能爆發,就消失在我們的眼前了(註:爬山不建議脫離隊伍唷,至少要有2人一起行動),我們起初不以為意,但邊走邊呼喊他的名字遲遲得不到回應,開始有點擔心他迷路,畢竟這條路線並不是大眾路線,路跡也不明顯,並在找到訊號的地方通知菘哥與鋒哥請他們在後方注意。我們翻越了3-4顆假山頭,第4顆我高興的吶喊:這裡爬上去就是大劍山了!殊不知到了山頭看見的是另一段稜線,還要再0.6K才是大劍山...當下真的是生無可戀...,但好康活動暢銷產品同時我們也看到了Ernie的身影,他就在前方的稜線上,已經離大劍山不遠了,此時我們鬆了一口氣,再吸一口勇氣繼續往前走,畢竟也沒有後路了哈哈哈大劍山走過稜線便近在眼前,但仍是不可輕忽。稜線風速強勁,走過稜線後又是巨大的石瀑,石頭的直徑大概跟手臂一樣長,石頭堆疊著石頭並且坐落方向不一,所以走起來踩點很難施力,心很累真的會很累。遠遠的看到Ernie已經抵達大劍山,我跟M老爺也依序抵達,回頭望從雪山走過的路,連自己都覺得很神奇,我們真的就這樣走來了嗎?真的有種「用雙腳認識台灣」的感動!全Team在大劍山會和並小休半小時後,整裝繼續往油婆蘭營地前進,抵達今日的目的地仍要2個小時。我們開始從大劍山下切,沒多久就看到一大片草原,有種回歸自然的歸屬感,重點是走的路線平坦、不會累死自己!但當你走了很久很久,眼前仍是一片綠油油,你會開始懷疑自己,到底什麼時候才到營地阿?!即便是可以加速的大草原路段,我的腳已經不聽使喚了,因為我全身都覺得好疲憊,我只想聽自己哪裡買最省錢身體的聲音跟步調緩緩前進,不想要逼自己加速。最後我們大約在傍晚18點終於,真的是終於抵達了油婆蘭營地。我們呆坐在油婆蘭營地,開始讚嘆今天行程Hardcore到不可思議,明明從翠池出發時還樂觀的認為Day2不會比重裝下翠池還要硬,終究是我們錯估了哈哈。開始檢討是誰提議要走雪劍這種虐人的行程,但檢討也沒用我們仍要堅持下去,只是苦笑自己好傻呀~更別說,Day3要迎接我們的是四大鳥山之王-小劍山下集待續...✔追蹤粉專:https://pse.is/HVQUS✔Follow Instagram:https://pse.is/HR4X7#大劍山 分享 facebook #油婆蘭營地#雪劍縱走#百岳#雪山#雪山西南峰#完美谷營地#雪劍縱走#健行筆記



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